Informácia o ochrane osobných údajov pre prednášajúcich, pomocný personál a ďalšie osoby zúčastnené na podujatiach organizovaných ZZS BA
Záchranná zdravotná služba Bratislava rešpektuje a v plnej miere uplatňuje požiadavky na ochranu osobných údajov stanovené príslušnými právnymi predpismi, najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („Nariadenie“) a tiež zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej aj len „Zákon o ochrane osobných údajov“).
Táto informácia je určená pre prednášajúcich, pomocný personál, figurantov a rozhodcov, súťažiacich, ako aj verejnosť (pozorovateľov) zúčastnených na vzdelávacích podujatiach a iných verejných podujatiach a akciách organizovaných Záchrannou zdravotnou službou Bratislava (napr. kongres, súťaž posádok záchranárov) (ďalej aj len „Dotknuté osoby“).
Jej cieľom je poskytnúť Dotknutým osobám dostatočný prehľad o tom, ako sú ich osobné údaje spracúvané Záchrannou zdravotnou službou Bratislava a aké majú práva voči Záchrannej zdravotnej službe Bratislava vo vzťahu k týmto údajom.
1. Kto spracúva Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľom informačných systémov, v ktorých sú spracúvané Vaše osobné údaje, je Záchranná zdravotná služba Bratislava, so sídlom Antolská 11, 851 07 Bratislava, Slovenská republika, IČO 17 336 210 („ZZS BA“). Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú uvedené nižšie v bode 12.
2. Aké Vaše osobné údaje sú spracúvané?
ZZS BA spracúva Vaše osobné údaje v nasledovnom rozsahu: Titul pred menom, Meno, Priezvisko, Titul za menom, pracovná pozícia alebo funkcia v rámci podujatia (napr. prednášajúci, člen pomocného personálu, figurant, rozhodca, súťažiaci), Prezývka súťažnej posádky (u súťažiacich), Zamestnávateľ, Telefón, Email, Komora a ID pridelené príslušnou komorou (u zdravotníckych pracovníkov, ktorým sa prideľujú kredity), údaje potrebné na vyplatenie odmeny (u Dotknutých osôb, ktorým ZZS BA vypláca odmenu), obrazový a obrazovo-zvukový záznam. U verejnosti (pozorovateľov) ZZS BA spracúva spravidla len obrazový a obrazovo-zvukový záznam.
3. Prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané?
Vaše osobné údaje sú spracúvané ZZS BA na účely:
- (a) vedenia evidencie Dotknutých osôb a organizácie podujatia vrátane zabezpečenia ich činnosti na podujatí (prednáška, pomocné činnosti, figurovanie, rozhodovanie, súťaž),
- (b) plnenia zákonných povinností vyplývajúcich z daňových predpisov, z predpisov o účtovníctve a ďalších osobitných právnych predpisov,
- (c) oznamovania počtu získaných kreditov zdravotníckych pracovníkov príslušnej komore,
- (d) vyhotovenia záznamu a zverejnenia zvukového a obrazového záznamu z podujatia na webstránke ZZS BA https://emergency-ba.sk/ a sociálnych sieťach (facebook),
- (e) uverejnenia v rámci bulletinu k vzdelávacím podujatiam a to v tlačenej forme,
- (f) vedenia evidencie uplatnených práv dotknutých osôb podľa Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- (g) určenia, uplatňovania a obhajovania právnych nárokov ZZS BA alebo tretích osôb,
- (h) uverejnenia v článku o podujatí a výsledkov zo súťaže na webovom sídle prevádzkovateľa www.emergency-ba.sk na webstránke ZZS BA https://emergency-ba.sk/.
4. Na akom právnom základe sú Vaše osobné údaje spracúvané?
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. a) tejto informácie je vykonávané v súvislosti s plnením zmluvných záväzkov na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – zmluvy alebo inej dohody o Vašej účasti na podujatí, ktorej ste zmluvnou stranou (napr. dohoda o vystúpení prednášajúceho, dohoda o výkone činnosti člena pomocného personálu, figuranta alebo rozhodcu, prihláška do súťaže). Na verejnosť (pozorovateľov) sa tento účel nevzťahuje.
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. b) tejto informácie je vykonávané v súvislosti s plnením právnych povinností na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, daňové zákony.
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. c) tejto informácie je vykonávané v súvislosti s plnením zákonných povinností na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – zákon č. 578/2004 Z.z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nariadenie vlády č. 296/2010 Z. z. o odbornej spôsobilosti na výkon zdravotníckeho povolania, spôsobe ďalšieho vzdelávania zdravotníckych pracovníkov, sústave špecializačných odborov a sústave certifikovaných pracovných činností.
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. d) tejto informácie je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia – súhlas so spracovaním vašich osobných údajov, udelený na mieste konania podujatia a to prejavom vôle – zdržiavaním sa v priestoroch, zreteľne označených ako „snímané priestory“ alebo udelený písomne.
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. e) tejto informácie je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia – súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov.
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. f) tejto informácie je vykonávané v súvislosti s plnením zákonných povinnosti na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – Nariadenie a Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. g) tejto informácie je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávneného záujmu na vymáhaní pohľadávok, výkone a obhajobe našich práv alebo práv tretích osôb.
Spracúvanie na účel podľa bodu 3 písm. h) tejto informácie je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia – súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov.
5. Ste povinní nám poskytnúť Vaše osobné údaje?
V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov uzatvorenie alebo plnenie zmluvného vzťahu a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k tomu, že ZZS BA nebude môcť zaevidovať a tým zabezpečiť vašu účasť na predmetnom podujatí organizovanom ZZS BA v príslušnej úlohe (ako prednášajúceho, člena pomocného personálu, figuranta, rozhodcu alebo súťažiaceho), ani Vám poskytnúť bližšie informácie a organizačné detaily o tomto podujatí.
V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov plnenie našej zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k vzniku škody, ktorej náhradu si môžeme voči vám uplatňovať (napr. ak by nám v príčinnej súvislosti s nesplnením našej povinnosti bola uložená sankcia).
V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov súhlas so spracúvaním podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, neposkytnutie súhlasu nemá za následok nemožnosť vašej účasti na tomto podujatí, iba nevyhotovenie, resp. anonymizáciu fotografií a videozáznamov Vašej osoby z podujatia či ich nezverejnenie na webovej stránke ZZS BA, na sociálnych sieťach alebo v rámci bulletinu k vzdelávacím podujatiam (pokiaľ to bude prakticky možné).
V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov prevaha našich oprávnených záujmov, a teda využívame na spracúvanie vašich osobných údajov právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ste povinní toto spracúvanie strpieť, ale máte voči nemu právo podať námietku.
6. Kde sú spracúvané Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sú spracúvané primárne len v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín nie je zamýšľaný.
7. Komu sú Vaše osobné údaje poskytované?
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené, poskytovateľom ubytovacích služieb, príslušnej komore zdravotníckych pracovníkov, poskytovateľom IT služieb, advokátom, audítorom, archívu . V nevyhnutnom rozsahu môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté alebo inak sprístupnené orgánom verejnej správy alebo verejnej moci oprávneným požadovať takéto údaje od ZZS BA podľa príslušných právnych predpisov (najmä súdom a orgánom činným v trestnom konaní).
V prípade udelenia súhlasu na spracúvanie osobných údajov na účely podľa bodu 3 písm. d), e) a h) tejto informácie môžu byť vaše osobné údaje sprístupnené návštevníkom web stránky www.emergency-ba.sk, sledovateľom príspevkov ZZS BA na sociálnej sieti (facebook) a príjemcom bulletinu k vzdelávacím podujatiam v rozsahu: titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia alebo funkcia v rámci podujatia, obrazový a obrazovo-zvukový záznam.
8. Ako dlho sú spracúvané Vaše osobné údaje?
O Vašich údajoch vedieme záznamy po obdobie nie dlhšie ako je potrebné na účel, na ktorý sme ich získali a na všetky ostatné povolené prepojené účely (takže ak sa osobné údaje používajú na dva účely, budeme ich uchovávať až do uplynutia posledného obdobia; ale prestaneme ich používať na účel s kratším obdobím, ak dané obdobie už uplynulo).
Podľa bodu 3 písm. a) tejto informácie sú spracované po dobu:
- zmluvy a dohody o účasti na podujatí – 10 rokov
- evidencia Dotknutých osôb a prihlášky do súťaže – 10 rokov
- prezenčné listiny, program a pozvánka – 10 rokov
- diplomy a potvrdenia o účasti na podujatí – po dobu trvania podujatia
- označenie predsedníctva a prednášajúcich – po dobu trvania podujatia
- súhlas s oboznámením sa s pravidlami a podmienkami súťaže posádok RZP Rescue (u súťažiacich) – 10 rokov
Podľa bodu 3 písm. b) tejto informácie sú účtovné doklady spracované po dobu 10 rokov.
Podľa bodu 3 písm. c) tejto informácie sú spracované po dobu 3 rokov od ukončenia podujatia.
Podľa bodu 3 písm. d) tejto informácie sú spracované po dobu 15 rokov od ukončenia podujatia.
Podľa bodu 3 písm. e) tejto informácie sú spracované po dobu 10 rokov.
Podľa bodu 3 písm. f) tejto informácie sú spracované po dobu 5 rokov.
Podľa bodu 3 písm. g) tejto informácie sú spracované po dobu 10 rokov (t.j. po dobu plynutia premlčacích dôb) alebo do skončenia príslušného konania alebo vymoženia pohľadávky.
Podľa bodu 3 písm. h) tejto informácie sú spracované po dobu 5 rokov.
Upozorňujeme, že tieto obdobia môžu byť predĺžené v prípadoch, kedy je to primerane potrebné (napr. počas trvania súdneho konania). V prípade záujmu o informácie o konkrétnej dobe uchovávania Vašich osobných údajov nás, prosím, kontaktujte prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v úvodnej časti tohto dokumentu.
9. Sú Vaše osobné údaje použité na automatické rozhodovanie?
Vaše osobné údaje nie sú používané na profilovanie alebo inú formu automatického rozhodovania.
10. Aké máte práva ako dotknutá osoba?
Ako osoba dotknutá spracúvaním osobných údajov máte voči ZZS BA nasledovné práva:
- právo na prístup k osobným údajom – máte právo získať od ZZS BA potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie týkajúce sa ich spracúvania;
- právo na opravu osobných údajov – máte právo na to, aby ZZS BA bez zbytočného odkladu opravila alebo doplnila nesprávne alebo neúplné osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú;
- právo na výmaz – máte právo na to, aby ZZS BA vymazala Vaše osobné údaje a to predovšetkým v prípadoch, keď nie sú ďalej potrebné na účely spracúvania;
- Právo namietať – máte právo namietať voči spracovaniu údajov, ktoré je založené na legitímnych záujmoch ZZS BA. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny dôvod na spracovanie a vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať;
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov – máte právo na to, aby v určitých prípadoch ZZS BA obmedzila spracúvanie Vašich osobných údajov len na ich uchovávanie a na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo na ochranu práv inej osoby alebo na ich spracúvanie z dôvodov dôležitého verejného záujmu; obmedzenie spracúvania môžete požadovať najmä v prípade, ak máte pochybnosť o správnosti Vašich osobných údajov, a to na obdobie umožňujúce ZZS BA overiť správnosť týchto údajov;
- právo na prenosnosť – máte právo získať a preniesť osobné údaje, ktoré ZZS BA o Vás spracúva na základe zmluvy za predpokladu, že sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami;
- právo odvolať súhlas – v prípadoch, keď vaše osobné údaje spracovávame na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu je rovnako jednoduché ako jeho udelenie, t.j.:
- a) napíšte nám na kontaktný e-mail: zodpovednaosoba@emergency-ba.sk alebo adresu Antolská 11, 851 07 Bratislava, Slovenská republika;
- b) namietaním proti vyhotovovaniu obrazového/obrazovo-zvukového záznamu vašej osoby pri zhotovovaní tohto obrazového/obrazovo-zvukového záznamu.
Okrem toho máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Úrad môžete kontaktovať písomne na adrese: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika, elektronickou poštou na adrese: statny.dozor@pdp.gov.sk alebo telefonicky na čísle: +421 2 3231 3214 a +421 2 32 31 32 49.
11. Kto dohliada na správnosť spracúvania Vašich osobných údajov?
Na súlad spracúvania Vašich osobných údajov s príslušnými právnymi predpismi týkajúcimi sa ochrany osobných údajov dohliada zodpovedná osoba určená ZZS BA podľa článku 37 ods. 1 Nariadenia. Zodpovednú osobu môžete kontaktovať prostredníctvom elektronickej pošty na adrese zodpovednaosoba@emergency-ba.sk.
12. Ako nás kontaktovať?
V prípade nejasností, otázok alebo uplatnenia práv týkajúcich sa spracúvania alebo ochrany Vašich osobných údajov môžete ZZS BA kontaktovať písomne na adrese: Antolská 11, 851 07 Bratislava, Slovenská republika, alebo elektronickou poštou na adrese: osobneudaje@emergency-ba.sk.
Táto informácia je aktuálna s účinnosťou odo dňa 01.09.2026.